EU-Datenschutz-Grundverordnung.
Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.
Liebe Bewerber*innen,
die seit Mai 2018 wirksame EU-DSGVO sieht erweitere Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir hiermit explizit über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen im Rahmen der Bewerbungen.
Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Wir verarbeiten die unten angeführten personenbezogenen Daten um den Bewerbungsprozess durchführen zu können und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unseres Unternehmens (einschließlich Fachabteilungen) zu gewährleisten. Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (beispielsweise durch senden Ihres Lebenslaufes per eMail) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches). Es ist niemand dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess dementsprechend durchzuführen.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Es kann sein, dass die Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses an folgende Empfänger übermitteln werden: (Fach)Abteilungen innerhalb von MP2 IT-Solutions sowie Vorgesetzte.
Speicherdauer
Die Daten werden von uns grundsätzlich für 6 Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Wenn die Bewerbung erfolgreich ist, werden wir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess die erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.
Rechte
Nach geltendem Recht ist man unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu prüfen, ob und welche personenbezogene Daten über sich selbst gespeichert wurden und Kopien dieser Dateien erhalten, (ii) die Berechtigung, Ergänzung, oder das Löschen der personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Personenbezogene Daten von Bewerber*innen
Anrede, Titel, (postgradualer) Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum & -ort, SV-Nummer, Staatsbürgerschaft/Nationalität, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, eMail-Adresse, Foto, Schul- & Berufsausbildung, Lebenslauf, Berufserfahrung, Anschreiben/Bewerbungsschreiben, angestrebte Stelle, angestrebtes Stundenausmaß, gewünschter Einsatzort, Gehaltswunsch, Beginn der Beschäftigung, Sprachkenntnisse, Zeugnisse, Gesprächsnotizen, Bewerberquelle, Art der Bewerbung (zB eMail, Karriereplattform), Status der Bewerbung und weitere Dokumente/Daten, bei Zusage.
Ansprechpartner in Sachen Datenschutz bei MP2 IT-Solutions
MP2 IT-Solutions unterstützt bei allen Fragen zum Thema Datenschutz. Sie können sich direkt an datenschutz@mp2.at bzw. telefonisch unter +43 720 555 955 an MP2 IT-Solutions wenden.
Stand: 02.10.2020