Wir haben bereits die Apps von Microsoft unter die Lupe genommen. Darüber hinaus gibt es auf den verschiedensten Smartphone Plattformen auch Apps, die viele Bereiche des Berufsalltags vereinfachen können. Auch wenn wir exemplarisch einzelne Apps vorstellen, gibt es auch auf anderen Plattformen, Anwendungen mit ähnlicher Funktionalität.

Exchange ActiveSync

Obwohl Microsofts Synchronisationsprotokoll „Exchange ActiveSync“ inzwischen von vielen Mobiltelefonen von Haus aus unterstützt wird, gibt es für fast alle Plattformen Apps, die den Funktionsumfang ergänzen oder komplette „PIM Lösungen“ abbilden. „Roadsync“ vereint beispielsweise Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben in einem Paket. „IMExchange“ hingegen bietet lediglich die Funktionen Aufgaben, Notizen, Abwesenheitsmeldungen und Kontaktsuche, die in iOS nur mit geringerem Funktionsumfang zur Verfügung stehen.

Office Pakete

Auch wenn Microsoft inzwischen selbst einige Apps anbietet, um die üblichen Office-Dateiformate zu betrachten oder zu bearbeiten, haben sich verschiedene alternative Produkte etablieren können. Diese Pakete umfassen zumindest Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie ein Präsentationsprogramm, die jeweils mit den gängigen Dateiformaten umgehen können. Um sich von der zunehmenden Microsoft Konkurrenz abzuheben, gibt es oft Zusatzfunktionen wie die direkte Unterstützung des Cloud-Speichers, PDF Unterstützung oder die Verbindung mit einer Desktop-App mit Synchronisation. Beispiel sind „QuickOffice“, „DocumentsToGo“ oder auch die Apps von Microsoft.

Notizen und To-Do Listen

In keinen anderen Kategorien gibt es so viele verschiedene Apps wie bei den virtuellen Notizblöcken und To-Do Listen. Bei der Auswahl der geeigneten App sollten Sie darauf achten, wie die Daten gespeichert werden und ob die Möglichkeit besteht, diese mit ihrem Desktop-PC zu synchronisieren. To-Do Listen Apps folgen manchmal auch einer bestimmten Methode wie „Getting Things Done“, was bei der Auswahl berücksichtigt werden sollte. Die bekanntesten Vertreter sind „Evernote“ oder „Simplenote“, aber auch neue Apps wie „Chaos Control“ können eine spannende Alternative sein. Zudem gibt es von Microsoft OneNote für viele Plattformen, welches durch seine Skydrive-Integration ausgezeichnet mit der Desktop-App zusammenarbeitet.
 

Demnächst werden Sie im zweiten Teil erfahren was Sie mit verschiedenen Scannern erledigen, sowie wie sie VPN, SharePoint, SAP und Google Analytics nutzen können.