eBook: Tools für sicheres Arbeiten – von überall & für alle

Bei all der Unsicherheit, die uns im Jahr 2020 begleitet hat, ist eines sicher: Alles, was in puncto Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität bisher normal war, hat sich von Grund auf geändert. Mitarbeiter*innen werden auch zukünftig mit den richtigen Hilfsmitteln ihre Arbeit von zu Hause aus erledigen und sich trotzdem verbunden fühlen.

Not macht erfinderisch: Die Entstehung einer neuen Kommunikationswelt

Unternehmen aller Größen gewöhnen sich gerade an diesen Zustand und investieren in Tools, mit denen Teams und Einzelne weiterhin produktiv sind und miteinander sowie mit ihrer Geschäftswelt in Verbindung bleiben – auch wenn sie auf Distanz arbeiten müssen. Solche Unternehmen haben einen erheblichen Vorsprung in dieser neuen Arbeitswelt mit einem ausgeglichenen und zufriedenen Team.

Da der Wechsel auf dezentrales und hybrides Arbeiten – in virtuellen Teams und vor Ort – aus der Not geboren wurde, ist die Umstellung vielerorts ziemlich überstürzt erfolgt. Doch die gleichen Unternehmen, die sich auf neue Kommunikationstools eingelassen haben, konnten bereits vielfältige systemische strukturelle Änderungen in ihren Unternehmen erproben, die in Zukunft definieren werden, wie wir leben und arbeiten.

Hybride Arbeitsweisen bieten zahlreiche Chancen. Und eines ist sicher: Dezentrales oder hybrides Arbeiten wird uns erhalten bleiben. An der Spitze des Wachstums im Bereich Software für Videokonferenzen stehen cloudbasierte Videokonferenz-Softwaredienste.

Wir sind die Experten für Meetings mit Microsoft Teams

MP2 IT-Solutions arbeitet seit vielen Jahren eng mit Microsoft zusammen und fokussiert sich auf deren On-Premise- und Cloudprodukte. Unsere IT-Experten konzentrieren sich auf die Cloudplattform, Cloudproduktivität und Inhalte, das Mobilitätsmanagement sowie die Kommunikations-und Messagingdienste von Microsoft. Dabei betrachten wir Sicherheit als Fundament all dieser Produktivitätsdienste, damit Sie sich ganz auf Ihr Geschäftswachstum konzentrieren können.

Erfahren Sie in unserem kostenlosen eBook, wie Sie das Beste aus der virtuellen Zusammenarbeit und Microsoft Teams rausholen. Die Highlights auf einen Blick:

• Sicherheit in Remote-Teams
• Chancen hybrider Arbeitsweisen
• So funktioniert die dezentrale Arbeit besser
• Taktiken für zufriedene dezentrale Teams
• Tipps für noch bessere Meetings mit Teams
  
  

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Zuverlässige Cloudtelefonie mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein richtiges Power-Tool, das Besprechungen, Chats, Zusammenarbeit an Dokumenten und Telefonie in nur einer App vereint. Für die erfolgreiche Teamarbeit kann das zudem Telefonsystem über Teams geführt werden. Anrufe tätigen Sie ganz einfach online und profitieren von der Sicherheit und Zuverlässigkeit mit Microsoft Teams.

5 heiße Tipps für noch bessere Meetings mit Teams

Damit Sie beim nächsten Teams-Meeting brillieren, haben wir hier noch einmal 5 heiße Tipps aus dem eBook zusammengefasst:

1. Kanäle für Ihr Team einrichten
   Die Funktion Kanäle hilft Ihnen, die Produktivität deutlich zu steigern. Sie verhindert, dass Ihr Team von unstrukturierten Informationen, Dateien und Konversationen überflutet wird. Richten Sie Kanäle innerhalb eines Teams ein, jeweils spezifisch für ein Projekt, ein Thema oder auch eine Abteilung.
   
   
2. Einfaches Zusammenarbeiten an Dateien
   Mit der Anfügen-Schaltfläche können Sie Dateien zu Ihrer Nachricht hinzufügen. Die von Ihnen angefügten Dateien erscheinen unter der Registerkarte „Dateien“, sodass Ihr gesamtes Team darauf Zugriff hat und sie zur Ansicht oder Bearbeitung öffnen kann, ohne danach suchen zu müssen.
   
   
3. Locker bleiben
   Halten Sie mit Ihren außerhalb arbeitenden Kollegen auch auf einer persönlicheren Ebene Kontakt, indem Sie GIFs zu Ihren
   Nachrichten hinzufügen. Um ein GIF hinzuzufügen, wählen Sie einfach die GIF-Schaltfläche unter dem Nachrichtenbereich und fügen Sie das gewünschte GIF ein.
   
   
4. Chats einfach in Videoanrufe umwandeln
   Wenn Sie mit dem Chat nicht weiterkommen, können Sie ihn direkt über Teams in einen Videoanruf umwandeln. Wählen Sie von Ihrem Chat aus einfach die Videoanruf-Funktion, und schon können Sie sich über Video unterhalten und sogar Bildschirme gegenseitig freigeben.
   
   
5. Nichts mehr verpassen: Benachrichtigungen und @-Erwähnungen
   Sie können die Benachrichtigungen in Ihren Account-Einstellungen so anpassen, dass Sie mit persönlichen, Kanal- und Team-Erwähnungen, Chat-Nachrichten, Antworten etc. auf dem Laufenden bleiben.
   
   

Viel Spaß beim Ausprobieren und Arbeiten mit Microsoft Teams,
Ihr MP2-Team.