Aufgaben automatisieren mit Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ist ein cloudbasiertes Tool, mit dem Sie Ihre Prozesse und wiederkehrende Aufgaben ganz einfach und mit wenigen Mausklicks automatisieren können. Angenommen, Sie wollen bestimmte Dateianhänge automatisch in einen Ordner speichern, einen Tagesbericht regelmäßig erzeugen, Dateien umbenennen oder ganz einfach verschieben – mit Power Automate definieren Sie einmal den Prozess, den Rest übernimmt für Sie das powervolle Tool.

Microsoft Power Automate in der Praxis

Was das Tool so mächtig macht: Microsoft Power Automate ist anwendungsübergreifend. Sie bauen sich also eigene Workflows über mehrere Dienste innerhalb ihres Microsoft-Universums zusammen. Ob Outlook, SharePoint, Excel oder Planner: mit den plattformübergreifenden Workflows können Sie Dateien von einem Dienst zum anderen übertragen und Prozesse ausführen lassen. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse. Dabei werden nicht nur die Microsoft Office 365 Anwendungen unterstützt, sondern auch viele Dienste von weiteren Anbietern.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, um Prozesse zu automatisieren und Workflows zu erstellen – von klassischen, redundanten Aufgaben bis zu komplexen Prozessen. Um zu starten, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft/Office-Konto an und rufen Sie online die Power-Automate-Umgebung auf. Wie Sie einen Prozess genau erstellen, zeigen wir Ihnen im folgenden Praxisbeispielen.

Workflow mit Vorlage erstellen

Für die meisten Anwendungsfälle gibt es bereits eine Vielzahl an Flow-Vorlagen von Microsoft, sodass die Erstellung eines Workflows besonders einfach und schnell geht.

 

Mit leerem Flow starten

Fortgeschrittene können Ihren Flow gleich von Grund auf basteln. Sie starten mit einer leeren App und können die einzelnen Schritte nacheinander hinzufügen.

 

Flow erstellen mit Power Automate Desktop

Während Power Automate auf Webdienste zugreift, können Sie mit Power Automate Desktop die Prozesse am eigenen lokalen Rechner automatisieren. Der Vorteil: Microsoft Power Automate Desktop ist kostenlos, wird aber nur unter Windows 10 unterstützt. Die Desktop-Version holen Sie sich hier.

 

Eine kraftvolle Plattform: die Power Platform von Microsoft

Power Automate gehört zur Power Platform von Microsoft. Diese Business Application Platform besteht aus vier lösungsstarken Anwendungen, mit der Sie alles aus dem Arbeitsalltag in Ihrer Microsoft-Umgebung holen:

  • Power BI: Datenvisualisierung und Analyse
  • PowerApps: eigene Apps mit auch wenig Programmierkenntnissen erstellen
  • Power Automate zur Erstellung von automatisierten Aufgaben
  • Power Virtual Agents: schnell und einfach Chatbots erstellen

 

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